Naslovna / Reference / WOODPACK Factory
Priča klijenta · Drvena ambalaža

Kako direktor WOODPACK Factory-a sada vodi firmu sa telefona.

WOODPACK Factory proizvodi drvene palete i ambalažu za EU tržište od 2017. godine. Sa rastom narudžbina iz inostranstva, direktor je sve više vremena trošio na koordinaciju — ko šta radi, gde su zalihe drveta, da li će narudžbina stići na vreme. Odgovor je uvek bio isti: zvati magacionera, zvati poslovođu, čekati. Sa paketom Pričko, to vreme je sada 10 sekundi.

Drvena ambalaža · Proizvodnja Beograd, Srbija Paket Pričko
KompanijaWOODPACK Factory d.o.o.
Osnovan2017.
LokacijaBeograd, Srbija
DelatnostDrvena ambalaža, palete
TržištaEU + Srbija
PaketPričko (AI + Power BI)
Isporuka3 nedelje
10sodgovor na pitanje o poslovanju
−65%vremena direktora na koordinaciju
0propuštenih rokova isporuke za EU
3 ned.od ugovora do prvog uvida

Situacija pre Prička

WOODPACK Factory je 2024. imao stabilan rast — nove narudžbine iz Nemačke i Italije, povećan obim custom proizvodnje, veći tim. Ali rast je doneo i novi problem: direktor je postajao usko grlo. Svako pitanje o statusu narudžbine, zalihama topolovine ili rokovima isporuke dolazilo je do njega — i on je morao da zove prave ljude da bi dobio odgovor.

Tipičan ponedeljak ujutru: poziv magacioneru za stanje zaliha, poziv poslovođi za status linije, poziv vozaču za isporuku koja je trebalo da bude u petak. Tri poziva, 20 minuta — i to samo za pregled koji bi trebalo da traje 2 minute.

Uz to, narudžbine su praćene u Excel tabelama koje su se ažurirale ručno. Kada bi EU kupac pitao za status pošiljke, odgovor bi stigao tek posle pretraživanja fajlova i pitanja u timu — ponekad i sledećeg dana.

Pre Prička
Sa Pričkom
Status narudžbine: 3 poziva, 20+ minuta
Status narudžbine: pitam Prička, odgovor za 10 sekundi
Zalihe topolovine: pitati magacionera
Zalihe: Power BI dashboard, real-time
Rokovi isporuke: Excel tabela koja zaostaje
Rokovi: automatski alert 5 dana pre roka
Mesečni pregled: računovođa šalje izveštaj krajem meseca
Mesečni pregled: svako jutro, na telefonu
Odgovor EU kupcu: sledećeg dana
Odgovor EU kupcu: isti minut

Zašto paket Pričko

WOODPACK Factory koristi Microsoft 365 za email i Office dokumente. Kada je direktor čuo da paket Pričko radi na licencama koje već plaćaju — bez novog softvera, bez novih troškova platforme — odluka je bila laka. Pitanje nije bilo „da li nam treba“, nego „zašto nismo ranije“.

Implementacija je trajala 3 nedelje. Prve nedelje su mapirani ključni procesi: praćenje narudžbina, zalihe sirovine, planiranje produkcije i rokovi isporuke. Druge nedelje je postavljen Power BI dashboard. Treće nedelje je Pričko naučio podatke kompanije i direktor je dobio pristup.

Nedelja 1Mapiranje ključnih procesa

Praćenje narudžbina, zalihe sirovine, planiranje produkcije i rokovi isporuke.

Nedelja 2Power BI dashboard

Postavljen Power BI dashboard.

Nedelja 3Pričko uči podatke kompanije

Pričko je naučio podatke kompanije i direktor je dobio pristup.

„Jutros sam iz kola, pre nego što sam ušao u fabriku, pitao Prička koliko imamo topolovine na stanju i da li sve narudžbine idu na vreme. Dobio sam odgovor za 10 sekundi. Pre toga bih ušao, pitao magacionera, pričekao da proveri — i tek onda bih znao u kakvom stanju dočekujem dan.“

— Direktor, WOODPACK Factory d.o.o.
Pričko · WOODPACK

Pričko u praksi — pitanja koja direktor zaista postavlja

Pričko odgovara na pitanja na srpskom, iz stvarnih podataka kompanije. Evo tipičnih pitanja direktora WOODPACK Factory-a tokom radne nedelje:

„Koje narudžbine idu u Nemačku ove nedelje i da li su sve na vreme?“

Pričko: 3 narudžbine za Nemačku ove nedelje. 2 su u produkciji — na vreme. Narudžbina #NE-0847 (1.200 paleta, rok petak) — produkcija kasni 1 dan. Preporučujem da kontaktirate kupca danas.

„Koliko topolovine imamo na stanju i za koliko dana produkcije to ide?“

Pričko: Trenutno stanje: 18,4 m³ topolovine. Na bazi prosečne potrošnje (2,1 m³/dan), to pokriva ~8,7 radnih dana. Sledeća narudžbina sirovine planirana za četvrtak.

„Koji kupac je dao najviše posla ovog kvartala?“

Pričko: Q3 2024: najveći kupac po vrednosti je Ferring Pharmaceuticals (38% prihoda kvartala), zatim Enigmatry (22%) i Woodpack-IT (17%). Top 3 kupca čine 77% kvartala.

Rezultati nakon 90 dana

  • Direktor je smanjio vreme na koordinaciju za procenjenih 65% — jutarnji „obhod“ od 45 minuta zamenjen je 5-minutnim pregledom Power BI dashboarda
  • Nula propuštenih rokova isporuke za EU kupce od implementacije — automatski alerti 5 dana pre roka daju dovoljno vremena za korekciju
  • Zalihe sirovine su stabilizovane — stock-out situacija koja se dešavala 2–3 puta godišnje nije se ponovila
  • Odgovor EU kupcima na statusna pitanja sa sledećeg dana smanjen na isti sat
  • Sve radi na postojećem Microsoft 365 — nula novih licenci, nula novih dobavljača softvera

Šta sledeće

WOODPACK Factory razmatra proširenje na paket Komandni centar — digitalizaciju radnih naloga za produkcijsku liniju i automatizaciju narudžbina sirovine pri padu ispod minimalnog stanja. Pričko ostaje centralni alat direktora za svakodnevni uvid u poslovanje.

Referenca klijenta

„Pre Prička, svaki odgovor o stanju firme zavisio je od toga koga ćeš uhvatiti telefonom. Sada pitam — i znam. Implementacija je bila brza, bez ometanja rada, i sve ostaje na platformi koju već plaćamo.“

— Bojan Tomović, Direktor · WOODPACK Factory d.o.o., Beograd · od 2017.
Reference

Još priča

Vaša kompanija

Imate sličnu situaciju?

Za 30 minuta razgovora vidimo da li paket Pričko rešava vaš konkretni problem. Besplatno za ISO-sertifikovane kompanije.

  • 1
    Mapiranje procesa — nalazimo 2–3 procesa sa najvećim uštedama
  • 2
    Pričko uživo — demo AI asistenta na primeru vaše delatnosti
  • 3
    Plan i procena — dobijate pisani predlog prvog koraka sa ROI procenom
Direktan kontakt
Pozovite nas Upitnik za digitalnu zrelost

Razgovaramo direktno sa osnivačem i project managerom — bez posrednika, bez slanja mejlova u prazno.

Radno vreme: pon–pet · 09–17h